Detaillierte Ausschreibung zur Rodgauer Winterlaufserie. Sind Sie nur an einer schnellen Anmeldung interessiert, folgen Sie bitte diesem Link zu Maxx-Timing. Sie können sich auch die Ausschreibung als PDF-Dokument runterladen.

Termine 02. November 2019
07. Dezember 2019
04. Januar 2020
01. Februar 2020
Start/Ziel  Maingau-Energie-Stadion am Weichsee in Rodgau Jügesheim (Anfahrt fürs Auto) aber auch wunderbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (S1 bis Rodgau Jügesheim Bahnhof und von dort 1 km Spaziergang zum Maingau-Energie-Stadion). 
Startzeiten  5 km:   14 Uhr
10 km: 15 Uhr
Zielschluss  5 km:   14:45 Uhr (nach 45 min)
10 km: 16:15 Uhr (nach 75 min) 
Zeitnahme  Chip-Zeitmessung (Startnummernchip) Bruttozeiterfassung. Firma: MA:XX-Timing, Birkenau 
Strecke  Gut befestigte, teilweise asphaltierte und ebene Rundstrecken. Jeder Kilometer ist gekennzeichnet. Die Vermessung erfolgte nach DLV/IAAF-Richtlinien. Der Lauf ist bestenlistenfähig. Zu den Streckenkarten hier klicken
Verpflegung Im Zielbereich
Klasseneinteilung Nach IWB (Internationalen Wettkampfbestimmungen)
Männer / Frauen Senioren / Seniorinnen M/W 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80 
Jugend M/W U20, U18, U16
Beim 5 km Lauf werden U20 und älter zu Jedermännern/frauen zusammengefasst
Startgeld                           Erwachsene              Jugend
5 km Serie:        18,00 Euro         9,00 Euro (U12-U18)
5 km Einzel:         6,00 Euro         3,00 Euro
10 km Serie:      27,00 Euro        15,00 Euro (U16-U18)
10 km Einzel:       9,00 Euro          5,00 Euro

Bei vergessener Startnummer wird für die Ausgabe einer neuen elektronischen Startnummer (Chip) eine Gebühr in Höhe von 2,00 Euro erhoben.
weitere Infos Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder telefonisch bei Detlev Gumbmann 0171-7835840
Voranmeldungen Voranmeldungen sind bei Maxx-Timing bis zum Donnerstagabend 23:59 Uhr vor dem jeweiligen Wettkampfsamstag möglich
Nachmeldungen Sind ab 12:30 Uhr im Maingau-Energie-Stadion bis 30 min vor Start möglich (Nachmeldegebühr 3,00 Euro)
Bitte meldet euch im Internet (www.maxx-timing.de) an, es entstehen bei Nichtteilnahme keine Kosten!
Startnummernausgabe  Ab 12:30 Uhr im Maingau-Energie-Stadion 
Ergebnislisten  Hier geht's zu den Ergebnislisten 
Serienwertung  Gewertet werden die 3 zeitschnellsten Läufe jedes Teilnehmers. Die Berücksichtigung in der Serienwertung setzt eine Serienmeldung bis 7. Dezember 2019 voraus. Die Serienwertung wird in den Klassen von 2019 durchgeführt. Eine offizielle Siegerehrung findet im Rahmen des letzten Durchgangs am 01. Februar 2020 statt. 
Auszeichnungen (Serienwertung) 

Nach Abschluss der Winterlaufserie erhalten die Gesamtplatzierten M/W Platz 1, 2 und 3 Pokale und Urkunden. Die Gesamtsieger (Platz 1) M/W erhalten für die nächsten drei Jahre (2020 - 2022) Freistarts für die Serienläufe (nicht übertragbar).

Altersklassensieger M/W erhalten Urkunden. Die Siegerehrung findet nach dem letzten Lauf der Winterlaufserie am 01. Februar 2020 auf dem Gelände des Maingau-Energie-Stadion statt.

Auszeichnungen (bei Einzelläufen)  Alle Läufer können sich ihre Urkunden selbst bei www.maxx-timing.de  ausdrucken
Wettkampfbüro, Duschen, Umkleiden, Parkplätze   In und um das Maingau-Energie-Stadion
Streckenrekord (Prämie) Der Streckenrekord für die Serie liegt bei den Frauen bei 1:47:57 Std. bei den Männern bei 1:31:22 Std. Wird der Streckenrekord vom  Sieger oder der Siegerin unterboten, erhalten die Athleten je eine Prämie von 100 Euro. Sollte der Rekord nicht gebrochen werden, wird die Prämie im Folgejahr um je 100 Euro erhöht. (bis maximal 500 Euro).
Die Prämie Männer beträgt bei der 40. Winterlaufserie  400 Euro 
Die Prämie Frauen beträgt bei der 40. Winterlaufserie 300 Euro 
Wettkampfbestimmungen Die vom HLV genehmigte Veranstaltung wird als Straßen- und Volkslauf nach den Bestimmungen der LAO und die IWR sowie nach der VAO unter Aufsicht des Hessischen Leichtathletikverbandes durchgeführt. Die Startnummern sind sichtbar auf der Brust zu tragen. 
Haftung Jeder Teilnehmer hat sich selbst über die mit dem Wettkampf verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände zu informieren und bestätigt durch den Start ausdrücklich, auf eigene Gefahr und eigenes Risiko an der Veranstaltung teilzunehmen. Jeder Teilnehmer verpflichtet sich, die vom Veranstalter in der Ausschreibung genannten Bestimmungen einzuhalten. Den Anweisungen des Veranstalters und dessen Mitarbeiter ist Folge zu leisten. Jeder Teilnehmer erklärt ferner die alleinige Verantwortlichkeit für die persönlichen Besitzgegenstände und Sportausrüstung während der Veranstaltung und der damit zusammenhängenden Aktivitäten. Durch die Anmeldung und die Teilnahme stellt jeder Teilnehmer den Veranstalter/Ausrichter und die Helfer der Veranstaltung von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche  Haftpflicht gedeckt sind. Dies gilt nicht, falls Schäden auf grobfahrlässigem oder vorsätzlichem Handeln der Veranstalter/Ausrichter und Helfer zurückzuführen sind. Abschließend erklärt jeder Teilnehmer mit der Anmeldung, dass er die Verzichtserklärung und Haftungsfreistellung sorgfältig und im Einzelnen durchgelesen und verstanden hat und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden ist. 
Eine Hundebegleitung bei der Rodgauer Winterlaufserie ist nicht gestattet. Ebenso das Laufen mit Babyjogger. Des weiteren ist mir bekannt, dass ich disqualifiziert werde, wenn ich die offizielle Strecke verlasse, die Startnummer in irgendeiner Weise verändere oder wenn ich mich von Personen auf Sportgeräten (Fahrräder, o.ä.) begleiten lasse.
Datenschutz Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden maschinell gespeichert und nur für die Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verwendet und verarbeitet. 
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in online Magazinen, sozialen Netzwerken, Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen vom Veranstalter können ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Veröffentlichung von Fotos, Filmaufnahmen und Interviews, die in Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen, ein.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten können an einen kommerziellen Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers werden zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (in Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisheft und Ergebnis-CD sowie im Internet, Bestenliste des jeweiligen Verbandes) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten des Teilnehmers können zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. Der Teilnehmer erklärt jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.
Der Teilnehmer kann der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten in schriftlicher Form gegenüber dem Veranstalter per Email oder Post widersprechen.

 

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