Langlauf

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Detaillierte Ausschreibung zur Rodgauer Winterlaufserie. Corona-bedingt haben wir ein Organisations- und Hygienekonzept ausgearbeitet, welches wir euch bitten unter diesem Link zur Kenntnis zu nehmen, da ihr es bei der Online-Anmeldung als gelesen abhaken müsst.

Zusammenfassend haben wir folgende corona-bedingten Änderungen:

  • maximal 500 Teilnehmende verteilt auf zwei Starts mit je max. 250 Teilnehmenden (bei der Online-Anmeldung zur Serie müsst ihr euch für eine Startzeit - 12 Uhr oder 15 Uhr - festlegen, die für alle vier Läufe gilt und nicht geändert werden kann)
  • Start erfolgt in Blockstarts mit 5 - 10 Teilnehmenden (zusammengefasst nach voraussichtlicher Zielzeit) im Abstand von 10 Sekunden (bei der Online-Anmeldung müsst ihr deshalb eure voraussichtliche Zielzeit angeben)
  • keine 5-km-Strecke
  • keine Getränke im Ziel (sorgt bitte für entsprechende Eigenverpflegung)
  • ausschließlich Online-Anmeldung (mit Einzugsverfahren des Organisationsbeitrags), keine Nachmeldung
  • corona-bedingter Zuschlag: Einzelstart + 4,00 €, Serienstart + 10,00 €
  • Zusendung der Startnummer per Post
  • Zutritt ins Stadion nur mit Startnummer (Serienstartnummern sind für vier Durchgänge gültig - entsprechend muss die Startnummer aufgehoben werden) zu entsprechender Startzeit (Begleitpersonen, Trainer, etc. müssen draußen bleiben)
  • im Stadion muss ein Mund-Nasen-Schutz getragen werden
  • Einbahn-Wege-Regelung (separater Ein-/Ausgang) im Stadion
  • Einbahn-Wege-Regelung zu den Toiletten
  • Duschen, Umkleiden geschlossen
  • Aufbewahrung eurer Sporttaschen in Zelten neben der Tartanbahn möglich
  • keine Bewirtung, kein geselliges Beisammensein im beheizten Zelt

Für eine Anmeldung folge bitte diesem Link zu Maxx-Timing.

Termine 07. November 2020
05. Dezember 2020
02. Januar 2021
06. Februar 2021
Start/Ziel  Maingau-Energie-Stadion am Weichsee in Rodgau Jügesheim (Anfahrt fürs Auto) aber auch wunderbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (S1 bis Rodgau Jügesheim Bahnhof und von dort 1 km Spaziergang zum Maingau-Energie-Stadion). 
Startzeiten  10 km 1. Start: 12 Uhr
10 km 2. Start: 15 Uhr
Zielschluss  nach 75 Minuten
Zeitnahme  Chip-Zeitmessung (Startnummernchip) Netto- und Buttozeiterfassung. Firma: MA:XX-Timing, Birkenau
Strecke  Es wird auf der letztjährigen 10-km-Strecke gelaufen werden mit einer kleinen corona-bedingten Änderungen, da es nicht möglich ist unmittelbar nach dem Start 750 m auf der Tartanbahn zu laufen. Wir arbeiten an der amtlichen Vermessung der Strecke, sodass diese bestenlistenfähig sein wird.
Gut befestigte, teilweise asphaltierte und ebene Rundstrecken. Jeder Kilometer ist gekennzeichnet. Die Vermessung erfolgte nach DLV/IAAF-Richtlinien. Der Lauf ist bestenlistenfähig. Zu den Streckenkarten hier klicken
Verpflegung keine - bringt bitte Eigenverpflegung mit
Klasseneinteilung Nach IWB (Internationalen Wettkampfbestimmungen)
Männer / Frauen Senioren / Seniorinnen M/W 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80 
Jugend M/W U20, U18, U16
Startgeld                                        Erwachsene                                   Jugend  (U16-U18)
10 km Serie:      40,00 Euro (30 € + 10 €)        25,00 Euro (15 € + 10 €)
10 km Einzel:       14,00 Euro (10 € + 4 €)          9,00 Euro (5 € + 4 €)

Achtung: die Startnummer muss beim Eintritt ins Stadion als Einlassnachweis zur entsprechenden Startzeit vorgezeigt werden. Serienstartnummern sind über vier Durchgänge gültig und berechtigen zum vier-maligen Eintritt. Serienstartnummern deshalb unbedingt aufheben.
Startgeldrückerstattung Sollte der Lauf nach Öffnung der Anmeldung durch die Behörden vor dem ersten Durchgang im November abgesagt werden, erhalten alle Teilnehmenden die Startgebühr zurück. Nicht jedoch den corona-bedingten Zuschlag in Höhe von 4 € bzw. 10 €.
Sollte die Serie mittendrin aufgrund verschärfter Corona-Regeln abgesagt werden, können wir den Teilnehmenden an der Serie leider keine Startgeldrückerstattung gewähren.
weitere Infos Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder telefonisch bei Detlev Gumbmann 0171-7835840
Voranmeldungen Voranmeldungen sind bei Maxx-Timing bis 14 Tage vor dem jeweiligen Wettkampfsamstag möglich.
Nachmeldungen keine
Startnummernausgabe  keine (Zustellung erfolgt auf dem Postweg) 
Ergebnislisten  Hier geht's zu den Ergebnislisten 
Serienwertung  Gewertet werden die 3 zeitschnellsten Läufe jedes Teilnehmers. Die Berücksichtigung in der Serienwertung setzt eine Serienmeldung bis 5. Dezember 2020 voraus. Die Serienwertung wird in den Klassen von 2020 durchgeführt. Es findet keine Siegerehrung statt.
Auszeichnungen (Serienwertung)  keine
Auszeichnungen (bei Einzelläufen)  Alle Läufer können sich ihre Urkunden selbst bei www.maxx-timing.de  ausdrucken
Wettkampfbüro, Duschen, Umkleiden, Parkplätze   Duschen und Umkleiden bleiben geschlossen
Fundsachen Können unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder telefonisch bei Detlev Gumbmann 0171-7835840 bis vier Wochen nach dem letzten Lauf im Februar erfragt werden.
Streckenrekord (Prämie) keine
Wettkampfbestimmungen Die vom HLV genehmigte Veranstaltung wird als Straßen- und Volkslauf nach den Bestimmungen der LAO und die IWR sowie nach der VAO unter Aufsicht des Hessischen Leichtathletikverbandes durchgeführt. Die Startnummern sind sichtbar auf der Brust zu tragen. 
Haftung Jeder Teilnehmer hat sich selbst über die mit dem Wettkampf verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände zu informieren und bestätigt durch den Start ausdrücklich, auf eigene Gefahr und eigenes Risiko an der Veranstaltung teilzunehmen. Jeder Teilnehmer verpflichtet sich, die vom Veranstalter in der Ausschreibung genannten Bestimmungen einzuhalten. Den Anweisungen des Veranstalters und dessen Mitarbeiter ist Folge zu leisten. Jeder Teilnehmer erklärt ferner die alleinige Verantwortlichkeit für die persönlichen Besitzgegenstände und Sportausrüstung während der Veranstaltung und der damit zusammenhängenden Aktivitäten. Durch die Anmeldung und die Teilnahme stellt jeder Teilnehmer den Veranstalter/Ausrichter und die Helfer der Veranstaltung von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche  Haftpflicht gedeckt sind. Dies gilt nicht, falls Schäden auf grob fahrlässigem oder vorsätzlichem Handeln der Veranstalter/Ausrichter und Helfer zurückzuführen sind. Des weiteren werden alle Teilnehmenden darauf hingewiesen, dass disqualifiziert wird, wenn die offizielle Strecke verlassen oder die Startnummer in irgendeiner Weise verändert wird. Eine Begleitung von Personen auf Sportgeräten (Fahrräder, o.ä.) führt ebenfalls zur Disqualifikation. Abschließend erklärt jeder Teilnehmende mit der Anmeldung, dass die Verzichtserklärung und Haftungsfreistellung sorgfältig und im Einzelnen durchgelesen und verstanden wurden und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden ist. 
Datenschutz Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden maschinell gespeichert und nur für die Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verwendet und verarbeitet. 
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in online Magazinen, sozialen Netzwerken, Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen vom Veranstalter können ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Veröffentlichung von Fotos, Filmaufnahmen und Interviews, die in Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen, ein.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten können an einen kommerziellen Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers werden zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (in Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisheft und Ergebnis-CD sowie im Internet, Bestenliste des jeweiligen Verbandes) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten des Teilnehmers können zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. Der Teilnehmer erklärt jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.
Der Teilnehmer kann der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten in schriftlicher Form gegenüber dem Veranstalter per Email oder Post widersprechen.

 

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